Vị trí: Kế toán nội bộ - Thủ kho

THÔNG TIN CHUNG: 

Chúng tôi là Maison 21G, thương hiệu nước hoa bespoke cao cấp dành cho thế hệ có lối sống sang trọng, những người mong muốn sử dụng hương thơm nước hoa độc đáo khác biệt được làm từ các thành phần nguyên liệu tự nhiên cao cấp bền vững.

Chúng tôi hiện đang tìm kiếm nhân viên Kế toán nội bộ kiêm Thủ kho tỉ mỉ và chăm chỉ để phụ trách hệ thống tài chính nội bộ, quy trình, sổ cái tổng hợp, báo cáo quản lý, bảng lương và quản lý tài chính chung của công ty.

CÁC TRÁCH NHIỆM CHÍNH

Tài chính & Quản trị

• Quản lý việc mua sắm trang thiết bị, vật tư văn phòng của công ty theo phân cấp
• Liên hệ làm việc cùng bộ phận Kế toán thuế

Công nợ

• Đảm bảo ngày nợ và mục tiêu thu nợ được đáp ứng.
• Đối chiếu sao kê công nợ hàng tháng nếu có.
• Theo dõi công nợ tồn đọng qua điện thoại, email.

Bảng lương

• Giám sát và chịu trách nhiệm về tất cả các khoản thanh toán cho nhân viên và đối tác, bao gồm:
• Làm bảng chấm công hàng tháng
• Lập phiếu lương, bảng lương hàng tháng
• Trao đổi với Tổng Giám Đốc về tất cả các vấn đề liên quan đến tiền lương

Sổ sách kế toán

• Lập các báo cáo hàng tháng theo yêu cầu
• Ghi nhận các khoản thu, chi nội bộ
• Xuất hóa đơn VAT cho khách hàng mỗi ngày
• Theo dõi số liệu doanh thu và lập báo cáo cho Ban Giám Đốc theo yêu cầu
• Các nhiệm vụ liên quan khác

Thủ kho

• Thực hiện các hoạt động liên quan đến xuất kho và nhập kho, kiểm kho, ghi nhận các nghiệp vụ điều chuyển khoản, quản lý tồn kho, đảm bảo việc vận hành tại kho an toàn và hiệu quả.
• Thường xuyên đánh giá xem xét các kế hoạch mua hàng và tốc độ bán hàng của tất cả các mặt hàng và đưa ra các kế hoạch cụ thể để tối ưu hóa lượng hàng tồn kho. 
• Đảm bảo số lượng tồn kho luôn đủ cho việc bán hàng và đảm bảo các sản phẩm được phân bố hợp lý hiệu quả, đáp ứng đủ cho nhu cầu bán hàng tại các cửa hàng. 
• Các nhiệm vụ liên quan khác.

CÁC YÊU CẦU CƠ BẢN

Kinh nghiệm:

• Ít nhất một năm tại vị trí tương đương. 
• Có kinh nghiệm sử dụng ứng dụng Haravan cho việc quản lý bán hàng, tồn kho, sổ quỹ. 

Bằng cấp:

• Bằng Đại học ngành Kế toán hoặc Tài chính.

Kỹ năng:

• Đặc biệt chú ý đến chi tiết và có khả năng tư duy chiến lược.
• Kiến thức và kĩ năng tài chính vững vàng.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Thứ Hai đến Thứ Bảy: 10 A.M to 7 P.M
• Thời gian thử việc: 1 tháng

MỨC LƯƠNG & QUYỀN LỢI

• Mức lương cạnh tranh
• Được đóng BHXH, BHYT, BHNT và các quyền lợi về ngày nghỉ theo quy định của Nhà Nước.

LIÊN HỆ

Các ứng viên quan tâm xin vui lòng gửi CV đến địa chỉ email: hr@maison21g.vn

Job Title: Internal Accountant & Warehouse Storekeeper

ABOUT US: 

We are a MAISON, the first collaborative creative perfumery house for the luxury-lifestyle generation, who want to stand out from everyday scents with sustainable haute couture natural ingredients. We believe each one of us deserves to create their own unique scent through experiences within its beautiful and luxurious boutiques as well as online, allowing tailor-made creations for all with an astounding quality at its core.

We are currently seeking a meticulous and hardworking Internal Accountant to be in charge of internal financial systems, processes, general ledger, management reporting, payroll and the general financial administration of the company. The key responsibilities include overseeing the Company Accounts Receivable, Accounts Payable, Payroll and Internal Bookkeeping.

MAIN RESPONSIBILITIES

Finance & Administration

• Manage the company purchasing of office equipment and supplies within delegation of authority.
• Maintain the fixed asset register.
• Liaise with the Tax Accounting Department.

Debtors

• Ensure debtor days and collection targets are met.
• Reconcile debtor statements monthly if any.
• Follow up outstanding debtors, via phone, and emails

Payroll

• Overseeing and responsible for all staff and partner payments, including:
  •  Monthly payroll
  •  Produce Payment Summaries
  •  Communicate with the General Director in regard to all payroll related issues.
• Backup process payroll when required

Bookkeeping

• Monthly reporting as required.
• Issue VAT invoices for customers.
• Keep track of sales figures and produce related reports for the Management.
• Other related tasks.

Warehouse Storekeeper operation

• Oversees general operations and activities, including shipment and taking deliveries, conducting stock checks, recording warehouse transactions, storage of inventory, and guaranteeing the safe and efficient operation of the material handling equipment in a warehouse.
• Review the average sale of the brand and plan purchases accordingly. Slow moving merchandise should be kept to the absolute minimum. Take quick action on slow-moving or dead stock. 
• Ensure stock holding is maintained at the correct level to maximize sales and ensure that merchandise is distributed effectively to meet sales demand.
• Other related tasks.

BASIC REQUIREMENTS

Experience:

• At least 1-year experience in a similar role.
• Experience in using the Haravan system for sales & management.

Education:

• Bachelor Degree in Financial Administration or Accounting

Key Success Factors:

• Exceptional attention to detail and the ability to think strategically.
• Strong financial skills and knowledge.

WORKING TIME

• Monday to Saturday: 10 A.M to 7 P.M
• Probationary period: one month

SALARY & BENEFITS

• Competitive Salary
• Social, unemployment & health insurances of the Employee will be paid in accordance with the regulations on insurance
• Other benefits: according to the Company’s Labor Regulation and current labor regulations

CONTACT FOR APPLICATION

Please send your CV not later than 30th April 2023 to email address: hr@maison21g.vn